Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.
Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m|w|d) Office Services.
Ihr Profil
- körperliche Fitness und Spaß an wechselnden, auch handwerklichen, Aufgaben
- hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, da viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Kolleg:innen bestehen wird
- hands-on- sowie Dienstleistungsmentalität
- Berufserfahrung in der Büroarbeit und Kenntnisse in MS Office
- Führerschein der Klasse B
Ihre Aufgaben
- operatives Facility Management | Verantwortlichkeit für das Archiv/Lager inkl. Verwaltung, Logistik und Inventur, Kleinreparaturen am SONNTAG-Eigentum sowie Verwaltung des Kanzlei-Pkws
- digitales Postmanagement | in- und outbound: Verantwortlichkeit für sämtliche Schriftgutsendungen, die zur weiteren (digitalen) Bearbeitung an die Sachbearbeiter:innen geroutet werden; Planung des physischen externen Versands
- Knowledge Management | Koordination (digitaler) Fachzeitschriften
- Projektarbeit | Mitwirkung in Teilprojekten wie z.B. Umsetzung von Ein-/Austritten, fortlaufenden Optimierung von Prozessen im Bereich
- Verantwortlichkeit für den Beschaffungsprozess | regelmäßige Bestandskontrollen, Angebotseinholung mit anschließender Bestellung sowie das Dienstleister-/Lieferantenhandling
Ihre Führungskraft
Stephanie Czaj
Hallo! Ich bin seit 2017 Teil von SONNTAG und in meiner Funktion als Leitung Office Management für die Teams Office Services, Office Management, Telefon- und Empfangsservice, Qualitätskontrolle, das Rechnungsteam und die Sekretariate aller Standorte zuständig.
Ich freue mich auf ein Kennenlernen mit Ihnen!
Ihre
Stephanie Czaj
Unser Angebot
Chancen & Mission
- spannende Einblicke in unsere Kanzleiwelt
- Mischung aus vielfältigen Tätigkeiten
Onboarding & Entwicklung
- umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
- hauseigene Akademie
Arbeitsumgebung & Kultur
- unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
Unsere Benefits
- freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- individuelle Arbeitszeitmodelle – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
- Unterstützung Ihrer Gesundheit mit Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
- Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss uvm.
